Der Büroknigge im Business Center München

Der Büroknigge im Business Center München

Regeln im Alltag sind selbstverständlich – im privaten und beruflichen Umfeld. Das Verhalten im Büro unterscheidet sich von jenem zu Hause. Was ist erlaubt und womit haben Chefs und Kollegen weniger Freude? Kleidung, Anstand und der gute Ton – der Büroknigge liefert Antworten.

Adolf Freiherr von Knigge nahm Umgangsformen und Etikette in bestimmten Situationen sehr genau. Sein Regelwerk gilt bis heute als Gradmesser über den Umgang mit Menschen. Damit ein entspanntes Miteinander in allen Berufslagen funktioniert, gibt es bestimmte Regeln einzuhalten. Vom Vorstellungsgespräch über das Geschäftsessen bis zum korrekten Verhalten in Meetings. Kommunikation, Gestik und Mimik – hier gibt es bereits bei der Begrüßung einiges zu beachten. Die nötige Distanz zum Gesprächspartner ist wichtig, um kein unangenehmes Gefühl beim Dialogpartner auszulösen. Mindestens 50 Zentimeter zum Gegenüber sind angemessen. Auch der Händedruck unterliegt Abfolgen. Die Hand des Gesprächspartners komplett ergreifen, drei Sekunden halten und maximal dreimal schütteln. Nicht vergessen: Dem Gegenüber dabei in die Augen sehen. Sind mehrere Personen im Raum, wird stets mit der ranghöchsten Person begonnen. Die Reihenfolge in der perfekten Begrüßung ist im Idealfall von Small Talk und einem selbstsicheren Auftreten begleitet. Dabei sind in der aktuellen Situation natürlich besondere Regeln einzuhalten, wie zum Beispiel einen Mindestabstand von 1,5m zu wahren und auf Händeschütteln zu verzichten.

Richtiges Verhalten in Mietbüros

Höflichkeit ist die wichtigste Basis für jedes Gespräch im beruflichen Alltag. Ob in einem Meeting, bei einem kurzen „Ganggespräch“ oder in einer Besprechung: Kommunikation funktioniert immer dann ausgesprochen gut, wenn sich alle Personen an bestimmte Grundregeln halten. Augenkontakt im direkten Gespräch ist das A und O. Ein absolutes No-Go hingegen ist der Blick auf das Telefon, während man mit jemanden spricht. Das signalisiert dem Gegenüber Desinteresse und vermittelt ein Gefühl der Unwichtigkeit.

Wer ein günstiges Büro in München mietet, sollte vor allem beim Zusammentreffen mit anderen Personen einiges beachten. In Meetings sind reibungslose Abläufe ein Zeichen von Respekt allen Beteiligten gegenüber. Pünktlichkeit steht daher an der Spitze der gewünschten Verhaltensweisen. In jedem Fall anklopfen und andere begrüßen, sich unauffällig hinsetzen und den Zeitplan des Meetings nicht überstrapazieren oder durcheinanderzubringen. Essen, Finger trommeln oder mit einem Stift gegen den Besprechungstisch klopfen, kommt bei Kollegen und Vorgesetzten in aller Regel nicht gut an.

Büro für Existenzgründer – mit Wertschätzung fängt alles an

Als zentrales Element im Office gilt ein wertschätzendes Verhalten. Schlechte Namensgedächtnisse sollten sich Beteiligte abgewöhnen, viel wichtiger ist aber die Frage nach dem „du oder Sie“. Die Du-Anrede wird von der ranghöheren oder älteren Person angeboten. Für Existenzgründer mag die Geschäftskleidung vielleicht nicht immer an erster Stelle stehen, doch zumindest bei Vorstellungsgesprächen im Rahmen neuer Geschäftskontakte sollte jeder versuchen, sich ins beste Licht zu rücken. Akzeptabel ist alles, was keinem Tabu unterliegt. Wesentlicher Faktor: Authentizität. Die Outfitwahl unterliegt dennoch einer Faustregel und die besagt – lieber zu klassisch als zu leger.